Tutela della privacy – informativa all’Utente ex art 13 del Regolamento UE 679/16.
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Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per la gestione dei rapporti intrattenuti mediante il sito internet www.sostanze.info, e, in particolare, per la registrazione dell’utente e la sua partecipazione al forum ed al servizio chat nonchè per effettuare comunicazioni con mezzi informatici, dunque la gestione dell‘Utente per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge (Finalità del trattamento).
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Il conferimento dei predetti dati personali non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio per le finalità sopra indicate. In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, ASA non potrà eseguire la prestazione richiesta.
ASA potrà trattare, per finalità connesse all’esecuzione di servizi all’Utente, anche dati definiti appartenenti a “categorie particolari di dati” ex art 9 Regolamento UE 679/16, quali: dati relativi allo stato di salute ove lo stesso Utente voglia fornire tali informazioni. Base giuridica del trattamento è il Suo consenso.
Il conferimento dei citati dati “appartenenti a categorie particolari” ex Art 9 del Regolamento UE 679/16 non costituisce un obbligo di legge, si rende necessario solo ove Lei richieda informazioni e servizi connessi ad aspetti della Sua persona di natura sanitaria.
Il trattamento dei dati personali consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del Titolare del trattamento.
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I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti (destinatari) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità), nonché a collaboratori incaricati al trattamento dalla nostra Associazione.
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L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso la nostra sede legale.
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Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
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Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.
Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).
In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).
I dati personali verranno conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. di natura amministrativa, fiscale e contabile – anni dieci ex art 2220 cc), fatte salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare tale periodo.
Successivamente verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.
Eventuali “dati particolari ex Art 9 del regolamento UE 679/16” da Lei conferiti saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario per svolgere il servizio richiesto
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